Vés al contingut (premeu Retorn)

Sou a: Inici / Correu electrònic i llistes / Migració subdominis propis @xxx.upc.edu

Migració subdominis propis @xxx.upc.edu

Projecte de migració. Passos a seguir

Passos a seguir per a la migració dels subdominis propis de Terrassa @xxx.upc.edu cap al domini @upc.edu

Com a continuació del projecte global UPC de migració de les bústies de correu corporatives @upc.edu cap al servei gmail de Google, ara entrem en una nova fase que consisteix en migrar els subdominis existents a les Unitats. Aquesta part  afecta als subdominis @xxx.upc.edu (que fins a data d'avui administrem des dels serveis TIC de Terrassa).
Tots els subdominis de correu s'integren ara al domini corporatiu @upc.edu,  no obstant es mantenen redireccions de les antigues adreces cap a les noves.
És un procés relativament senzill i semiautomatitzat, que requereix la intervenció de la Unitat afectada en algun moment. Contactem amb els responsables de cada Unitat per iniciar el procés.

Passos a seguir:

Procediment:  En la data pactada amb vosaltres, es posen en lectura totes les bústies antigues i s'activen les redireccions. A partir de llavors, l'usuari ja usa la nova bústia nom.cognom@upc.edu. Si useu client de correu, cal  reconfigurar-lo manualment (Thunderbird, Outlook, mòbil, etc.) i personalitzar les signatures [*][**]
Ens els dies següents es traspassa el contingut de l'antiga bústia xxxx@subdomini.upc.edu  cap a la nova nom.cognom@upc.edu .Per facilitar la tasca, comptem amb l'ajuda d'unes eines que ens permeten semi-automatitzar el procés. 
.
Detall:
  • Enviem una taula que conté una llista de les adreces que ens consten en el vostre subdomini. En primera instància, necessitaríem que ens indiquessiu l'estat de cada adreça/persona ("actiu", "baixa" o "jubilat").
  • En cas que no existeixin, es donen d'alta les bústies al domini @upc.edu
  • La Unitat ha de sol·licitar a l'ATIC , Tel. 16213, la creació de les adreces genèriques
  • Prèviament a la migració, tots els usuaris han de connectar-se a un formulari per donar-nos permís de còpia de la bústia (com fer-ho?).
  • El dia de la migració a primera hora (7:30) redirigirem les adreces @xxxx.upc.edu cap a les gmail @upc.edu i posarem les bústies en mode només lectura.
  • A partir d'aquest moment l'usuari ja rebrà tot el correu a la bústia gmail UPC, tot i que encara podrà consultar el correu antic en la bústia antiga. Això es mantindrà un temps així per si l'usuari trobés a faltar algun correu per algun problema en la migració.
  • Llençarem la copia de bústies dels usuaris cap a gmail. Aquest procés és lent i pot trigar hores o dies depenent del volum de correu. A més, es podria donar el cas que per algun correu defectuós calgués una intervenció manual i això ho podria allargar una mica més.
  • Quan un usuari ja tingui tot el seu correu copiat al gmail , rebrà un avís informatiu de si la migració ha estat correcta o si en cas contrari hi ha hagut problemes amb algun missatge.

Comunicació: Els responsables de les Unitats informen als usuaris afectats
.
Implicacions: Les principals implicacions que té el canvi són, que desapareix el subdomini @XXX i les adreces passen a ser <nom.cognom>@upc.edu. Cal canviar la configuració en els diferents dispositius amb els que accediu al correu (PC, mòbil, tablet,...). 
Les adreces antigues es redireccionaran cap a les noves, però no es crearan noves adreces amb el subdomini vostre.
El proveïdor del servei deixem de ser els Serveis TIC de Terrassa i passa a ser Google.

Unitat: Com a Unitat, un cop fet el canvi, caldrà actualitzar les llistes de distribució de correu, si és el cas. Els canvis per al DirectoriUPC ja es faran en bloc un cop acabada la migració dels subdominis.

SuportcorreuUPC (ATIC , Tel. 16213), durant la migració (ATIC i SICT , tel SICT: 98666)


Informació del servei correuUPCgeneralCom accedeixo al correu?Com configuro el correu?

[*] Els usuaris que accedeixen al correu de Terrassa via web, i tenen definits filtres, adreces locals i signatura, els hauran de crear de nou per al nou sistema.
[**] Als usuaris que usen actualment les dues bústies (@XXX.upc.edu i @upc.edu), se'ls crearà una carpeta/etiqueta nova dins la bústia corporativa, que contindrà els missatges de la bústia de Terrassa.

Com autoritzar als serveis TIC a migrar la meva bústia?

  • Obrir amb un navegador web l'adreça https://radi.upc.edu:10000
  • Validar-se amb usuari i contrasenya d'intranet
  • Et sortira una plana, on el que és important son els dos enllaços en blau anomenats "Migració correu: FASE 1" i "Migració correu: FASE 2".
  • Fas clic a "Migració correu: FASE 1".
  • Veuràs una nova plana web o hi ha unes instruccions que t'expliquen el procés. Bàsicament es tracta de fer clic a un enllaç que està al final on et validaràs amb el gmail de la UPC i et retornarà un codi que has de copiar amb el ratolí.
  • Un cop tens el codi, tornes a la plana de la FASE 1, i després, fent clic  a 'Return to commands", a la plana inicial.
  • Ara seleccionem "Migració correu: FASE 2"
  • Introduïm el codi capturat, fem clic a 'Execute' i ja ho tenim