Comprovacions importants abans de la sortida
RECORDEU QUE ABANS DE VIATJAR ÉS MOLT IMPORTANT QUE REVISEU:
- Haver fet arribar l’Autorització de viatge corresponent signada pel viatger i pel responsable del projecte o superior jeràrquic al gestor econòmic a través d’un DEMANA (veure informació al pas anterior)
- Consulta si cal tramitar cobertura sanitària amb el Servei de Personal pel PDI i pel PTGAS (10 dies abans de la sortida)
Tingueu en compte que la tramitació de la cobertura pot variar segons el règim de cotització (Seguretat Social o Muface) i el país de destí. - Si no has contractat ni el desplaçament ni l’allotjament amb l’agència homologada verifica si cal contractar una pòlissa addicional d’assegurança de viatge, ja que es recomana viatjar amb una pòlissa que garanteixi al viatger unes cobertures iguals o superiors a les cobertures disponibles mitjançant les Agències de la UPC (incloent-hi les vinculades a una targeta Diners corporativa i el suplement COVID per pandèmies).
Es recomana també que abans de l’inici del viatge i fins a la tornada, el viatger s’asseguri, de disposar del número de telèfon del servei 24 hores de l’agència homologada amb la qual s'ha contractat el viatge i del telèfon de l’assegurança de viatge per poder comunicar qualsevol incidència que pugui sorgir.
En cas de requerir assistència mèdica o ingrés hospitalari, és imprescindible contactar primer amb l’asseguradora, que indicarà el metge o centre hospitalari on s’ha d’anar.
Les cobertures de l’assegurança en viatges de la UPC, així com el telèfon i correus electrònics de contacte per incidències, estan disponibles a la intranet de viatges.
Per a consultes relacionades amb viatges de recerca: tiquets.usrterrassa@upc.edu
Per a consultes relacionades amb viatges de Capítol 2: asdi.utgct@upc.edu
Més informació a: Directrius per gestionar les despeses de viatges i les dietes de la UPC (Acord CG/2024/06/30, de 17 de desembre de 2024)
Comparteix: