Documentació important

És molt important que conserveu i aporteu la documentació, segons correspongui i d’acord amb les característiques del vostre viatge, ja que serà necessària per a la correcta liquidació i justificació de les despeses.

• Targetes d’embarcament
• Bitllets de tren
• Tiquets de taxi, bus, metro, peatge...
• Tiquets d’aparcament en estacions de tren, autobús, ports i aeroports en cas de viatges de durada igual o inferior a 24 hores
  • Per a projectes nacionals "Amb caràcter excepcional serà elegible la despesa dels aparcaments per al vehicle particular en estacions de ferrocarrils, autobusos, ports o aeroports, permetent l’estacionament per un període superior a 24 hores, sempre que es justifiqui que el seu cost és inferior al del taxi d'anada i tornada des d'aquests llocs fins al punt on s'inicia o finalitza la comissió de serveis”
• Tiquets de benzina (només per a cotxes de lloguer ja que amb cotxe particular es cobra quilometratge)
• Factura completa de l’Avió a com de la UPC
• Factura completa de l’Hotel a nom de la UPC
• Factura completa de la Inscripció al congrés a nom de la UPC
• Programa del congrés
• Certificat d’assistència al congrés
• Abstracts / presentacions / pòsters amb agraïments i logos
• Acta de la reunió
• Carta d’invitació
• Agenda
• Llista de participants (alguns projectes requereixen que sigui signada)
• Qualsevol altre documentació acreditativa no especificada anteriorment

En el cas de les despeses pagades directament pel professor també es requerirà el justificant de pagament bancari on es pugui comprovar la titularitat de la targeta amb que es paga.

Per a consultes relacionades amb viatges de recerca: tiquets.usrterrassa@upc.edu

Per a consultes relacionades amb viatges de Capítol 2: asdi.utgct@upc.edu

Més informació a: Directrius per gestionar les despeses de viatges i les dietes de la UPC (Acord CG/2024/06/30, de 17 de desembre de 2024)