Demanar pressupost

Sol·liciteu el pressupost del viatge a  qualsevol de les agències de viatge homologades de la UPC.

D’acord amb les Directrius de gerència per a gestionar les despeses de viatges i les dietes a la UPC:

• Amb caràcter general, la contractació de viatges (bitllets de transport: aviació, trens de mitjana i llarga distància, autobusos de línies regulars de llarg recorregut, vaixells, reserves d’hotels i lloguer de vehicles) es durà a terme a través de les agències de viatge homologades per l’AM de la Generalitat i acceptades per la UPC.
• Amb caràcter excepcional, es permet la contractació de viatges directament a altres proveïdors sempre que s’acrediti documentalment que es genera un estalvi econòmic que no seria possible mitjançant les agències homologades de la UPC. En aquest cas caldrà adjuntar dues ofertes d’Agència homologada per a un servei equivalent, emeses el mateix dia.
• Per factures que superin els 000 €, serà necessari presentar un mínim de tres ofertes d’Agències homologades.

En contractar un dels dos serveis a través de les Agències homologades, ja sigui el desplaçament o l’allotjament, s’activa automàticament l’assegurança de viatges UPC.

La contractació directa dels dos serveis, tant del desplaçament com de l’allotjament, a un proveïdor no homologat no inclourà l’assegurança en viatges UPC, ja que aquesta està vinculada a la contractació a través de les Agències de viatges homologades de la UPC.

En aquests casos, es recomana contractar una pòlissa addicional que garanteixi al viatger unes  cobertures iguals o superiors a les cobertures disponibles mitjançant les Agències de la UPC (incloent-hi les vinculades a una targeta Diners corporativa i el suplement COVID per pandèmies). El cost d’aquesta pòlissa s’haurà de tenir en compte en el càlcul de l’estalvi econòmic descrit anteriorment.

Per estades superiors a 90 dies serà necessari contractar una assegurança addicional que cobreixi adequadament els riscos associats a la durada del viatge.

Per viatges fora de la Unió Europea, es recomana revisar les cobertures específiques del destí i considerar la contractació d’una assegurança complementària que pugui oferir l’entitat, institució o empresa de destinació.

Per a consultes relacionades amb viatges de recerca: tiquets.usrterrassa@upc.edu

Per a consultes relacionades amb viatges de Capítol 2: asdi.utgct@upc.edu

Més informació a: Directrius per gestionar les despeses de viatges i les dietes de la UPC (Acord CG/2024/06/30, de 17 de desembre de 2024)