Demanar pressupost

Sol·liciteu el pressupost del viatge a  qualsevol de les agències de viatge homologades de la UPC.

D’acord amb les Directrius de gerència per a gestionar les despeses de viatges i les dietes a la UPC:

• Amb caràcter general, la contractació de viatges (bitllets de transport: aviació, trens de mitjana i llarga distància, autobusos de línies regulars de llarg recorregut, vaixells, reserves d’hotels i lloguer de vehicles) es durà a terme a través de les agències de viatge homologades per l’AM de la Generalitat i acceptades per la UPC.
• Amb caràcter excepcional, es permet la contractació de viatges directament a altres proveïdors sempre que s’acrediti documentalment que es genera un estalvi econòmic de més del 25% respecte al pressupost de les agències homologades de la UPC (inclòs el cost de l'assegurança amb les mateixes cobertures o superiors que l'assegurança de les agències homologades). En aquest cas caldrà adjuntar dues ofertes d’Agència homologada per a un servei equivalent, emeses el mateix dia.
• Per factures que superin els 5.000 €, serà necessari presentar un mínim de tres ofertes d’Agències homologades.

En contractar un dels dos serveis a través de les Agències homologades, ja sigui el desplaçament o l’allotjament, s’activa automàticament l’assegurança de viatges UPC.

La contractació directa dels dos serveis, tant del desplaçament com de l’allotjament, a un proveïdor no homologat no inclourà l’assegurança en viatges UPC, ja que aquesta està vinculada a la contractació a través de les Agències de viatges homologades de la UPC.

En aquests casos, es recomana contractar una pòlissa addicional que garanteixi al viatger unes  cobertures iguals o superiors a les cobertures disponibles mitjançant les Agències de la UPC (incloent-hi les vinculades a una targeta Diners corporativa i el suplement COVID per pandèmies). El cost d’aquesta pòlissa s’haurà de tenir en compte en el càlcul de l’estalvi econòmic descrit anteriorment.

Per estades superiors a 90 dies serà necessari contractar una assegurança addicional que cobreixi adequadament els riscos associats a la durada del viatge.

Per viatges fora de la Unió Europea, es recomana revisar les cobertures específiques del destí i considerar la contractació d’una assegurança complementària que pugui oferir l’entitat, institució o empresa de destinació.

Per a consultes relacionades amb viatges de recerca: tiquets.usrterrassa@upc.edu

Per a consultes relacionades amb viatges de Capítol 2: asdi.utgct@upc.edu

Més informació a: Directrius per gestionar les despeses de viatges i les dietes de la UPC (Acord CG/2024/06/30, de 17 de desembre de 2024)