Per cercar dades de localització de persones, càrrecs i unitats,
El servei de directori permet cercar dades de localització de persones, càrrecs i unitats, amb una certa facilitat i ordenació.
Hi ha dos tipus de cerca:
- Habitual: es poden cercar persones (veure detall algorisme de cerca ), càrrecs (per la descripció del càrrec) o unitats (per la descripció, sigles o codi de la unitat )
- Avançada: permet fer una cerca més acurada en la qual es pot especificar exactament sobre quin camp es vol realitzar la cerca. Per exemple, el telèfon, el segon cognom, etc. En aquesta cerca també es pot limitar la cerca a una unitat estructural determinada.
El resultat de la cerca pot ser de tres tipus:
- Exacte: sortiran les dades de la persona, el càrrec o la unitat estructural que s'hagi cercat.
- Aproximat: hi surt una llista de les entrades que coincideixen amb els criteris de cerca, on cal triar la que interessa per veure el detall. El resultat de la cerca està limitat en el nombre d'entrades mostrades. Si s'excedeix aquest límit, es recomana fer una cerca més acurada.
- Nul: és el resultat que dóna quan no es troba cap entrada que coincideixi amb els criteris de cerca. Es recomana intentar la cerca amb una altra dada.
Algorisme de cerca
En tots els casos la cerca es realitza sempre sense tenir en compte les majúscules i minúscules, els accents, els espais en blanc, els punts i comes, ni tampoc les següents partícules "de", "del", "dels", "fco", "la", "las", "les", "los", "ma", "mª" ni qualsevol cadena que tingui un únic caràcter.
La cerca habitual està orientada a les cerques que es fan més sovint sobre el directori, i està optimitzada per obtenir els resultats el més ràpidament possible. Això condiciona els criteris de cerca, que són els següents:
Cerca per persones: es fa la cerca del literal entrat en el nom, cognoms i sobrenom (en cas que hi hagi)
Cerca per càrrecs: se cerca dins de la descripció del càrrec.
Cerca per unitats estructurals: se cerca dins de la descripció, les sigles i el codi de la unitat.
Amb la cerca avançada es busca amb el concepte "començant per", en el camp (o camps) on l'usuari ha introduït la cadena de cerca. Es pot introduir més d'una cadena de cerca i, en aquest cas, es mostraran aquells registres que compleixin els dos, o més, criteris introduïts
Comparteix: