Informe de gestió 2024

L’Àrea de Suport a Departaments i Institut (ASDI) de la UTG del Campus de Terrassa és l’encarregada d’assessorar i donar el suport administratiu als equips directius i al PDI/PAS dels Departaments amb seu o secció a l’ESEIAAT i a l’Institut del Campus de Terrassa d’acord amb les normatives aplicables i els procediments i directrius de la UPC.

Els departaments i institut amb seu a l’ESEIAAT són:

717 Dept. Enginyeria Gràfica i de Disseny

724 Dept. Màquines i Motors Tèrmics

729 Dept. Mecànica de Fluids

420 INTEXTER

Els departaments amb seccions a l’ESEIAAT són:

702  CIÈNCIA I ENGINYERIA DELS MATERIALS

707  ENG.  SISTEMES, AUTOMÀTICA I INFORMÀTICA INDUSTRIAL

709  ENGINYERIA ELÈCTRICA

710  ENGINYERIA ELECTRÒNICA

712  ENGINYERIA MECÀNICA

713  ENGINYERIA QUÍMICA

715  ESTADÍSTICA I INVESTIGACIÓ OPERATIVA

717  ENGINYERIA GRÀFICA I DE DISSENY

723  CIÈNCIES DE LA COMPUTACIÓ

724  MÀQUINES I MOTORS TÈRMICS

729  MECÀNICA DE FLUIDS

732  ORGANITZACIÓ D’EMPRESES

737  RESISTÈNCIA DE MATERIALS I ESTRUCTURES A L'ENG.

739  TEORIA DEL SENYAL I COMUNICACIONS

744   ENGINYERIA TELEMÀTICA

748   FÍSICA

749   MATEMÀTIQUES

756   TEORIA Hª I TECNIQUES COMUNICACIÓ (ANGLES)

758   ENGINYERIA DE PROJECTES I DE LA CONSTRUCCIÓ

Durant 2024, l’equip de l’Àrea ha estat:

 Andreu Quesada Gómez, Cap

Mercè Andrés Díaz

Montserrat Gea González

Alícia Larrañeta Custodio

Cristina Patiño Galindo, assignada a l’ASDI fins juny 2024. A partir d’aquesta data passa a estar assignada a l’Àrea de Recerca.

Mayte González Suárez, assignada a l’ASDI des de juny de 2024.

Rosa Cunill Crespo, assignada a l’ASDI de de setembre de 2024.

Dintre de les seves competències, les principals accions portades a terme per l’Àrea durant aquest període han estat:

Suport a la direcció de Departaments i Institut:

• Reunions setmanals amb els equips directius dels depts. i institut.
• Suport a la gestió i desenvolupament dels òrgans de govern dels depts. (Consells i Juntes) i institut (Consell, Junta i Patronat).
• Suport als processos electorals de renovació de càrrecs.
• Seguiment i rendiment de comptes.
• Suport a l’acreditació de l’INTEXTER com a centre TECNIO.
• Suport, logística i gestió d’ajuts UPC i Ajuntament de Terrassa a l’INTEXTER per la Jornada de Sostenibilitat 2024.

Pressupost:

• Control i seguiment de pressupostos de cap. 2n.
• Gestió de liquidacions de viatge carregades a cap. 2n.
• Gestió administrativa de comandes de compres diferents a TIC i laboratoris:

Durant 2024, l’ASDI ha tramitat 142 compres a l’Eina de Compres, per un import de 42.803 Euros (IVA inc.), repartides d’aquesta manera:

Contractació i concursos PDI:

• Suport administratiu i econòmic a 8 concursos de PDI dels depts. amb seu.

Tribunals de tesi:

• Suport administratiu i econòmic a 3 tribunals de tesi dels programes de l’ESEIAAT.

Mobilitat PDI:

• Suport administratiu i econòmic de les mobilitats del PDI i PDI en Formació de convocatòries públiques.
• Suport administratiu la gestió de Learning Agreements per estades d’estudiants incoming de Secundaria, Batxillerat, Grau, Màster i Doctorand que no matriculen a la UPC:

7 gestionats per Gconvenis

• Suport administratiu i tramitació de PDI vinculat que van visita o estada a la UPC:

12 sol·licituds tramitades a l’eina de Personal Vinculat

Tràmits, informació, i assessorament al PDI:

• SAUs tramitats: 853

Logística dels espais vinculats a les unitats:

• Gestió d’arxius de departaments, institut i seccions departamentals:

Tria i eliminació de documents:

          En marxa: documentació de destrucció controlada d’INTEXTER i ESAII.

Aspectes relatius a l’equip:

• Continuació amb la formació (interna i externa) del PAS de la unitat.
• Continuació amb el teletreball.
• Continuació amb el desplegament de l’e-administració.
• Re-distribució de tasques segons els canvis a l’equip, baixes i càrregues de feina.