El servei

Competències

• Elaboració i proposta de pressupost de l'Escola
• Execució i control dels pressupostos de l'Escola, Departament i Institut
• Elaboració d'informes d'estats de comptes
• Seguiment i reclamació dels convenis de cooperació educativa
• Gestió de la tresoreria
• Expedients de contractació de Cap.II
• Gestió Ecommerce per pagaments diversos
• Gestió de l’inventari
• Adquisicions i viatges
• Gestió beques aprenentatge
• Pla de formació del PAS
• Convocatòries internes d’ajuts
• Elaboració de la Memòria
• Manteniment pàgina web de l'àrea
• Gestió dels Serveis de recepció de totes les consergeries del Campus
• Gestió dels Serveis externs / concessionaris (Bar, Vending, Neteja, Vigilància)
• Gestió servei reprografia, seguiment revisió equips multifunció i coordinació
• Gestió i control d'accessos edificis automatitzats (TAC, DORLET) (altes/baixes/incidències)
• Gestió i control d'accessos de tots els parkings del Campus (DORLET) (altes/baixes/incidències)
• Reserva d'espais (manteniment aplicatiu, reserves sales, Aula 24hores...)
• Gestió d'espais, autoritzacions puntuals fóra d'horari habitual
• Gestió i custodia de documentació i arxiu
• Tramitació de sinistres (robatoris, danys, accidents...)
• Recollida i distribució servei correu i paqueteria
• Recollida selectiva material obsolet, paper per destruir, gàbies material informàtic, tòner, piles,
• Gestió carnets PDI/PAS, Identital Digital, incidències targetes, duplicats,
• Compra de materials d'oficina i EPI's, mobiliari
• Suport logístic al Diploma de Ciència, Tecnologia i Societat
• Suport logístic a les diferents activitats que s'organitzen al Campus
• Suport al Servei de Manteniment (econòmic, trasllats)
• Gestió Servei telefonia del Campus (demanda de línies, suport logístic,...)