Procés de compra o contractació de servei

Com a norma general, per qualsevol compra o contractació de servei a la UPC, cal tenir en compte les següents consideracions:

 Compres o contractacions de serveis iguals o superiors a 5.000 € +iva: Serà necessari l'obtenció de tres pressupostos de proveïdors diferents. 

Compres o contractacions de serveis iguals o superiors a 15.000 €+iva, o bé 50.000€+iva (recerca projectes competitius): Serà necessari obrir un procés de licitació depenent de cada cas (contractacio.upc.edu)

Proveïdors homologats: Abans d’iniciar un procediment de compra, caldrà consultar la Guia de compres (https://guiadecompres.upc.edu/ca) i comprovar si ja existeix una licitació prèvia que s’ajusti a la nostra necessitat i que tingui proveïdors homologats. En cas afirmatiu, s’haurà de comprovar quin és el procediment de compra que s’ha de seguir i que està descrit en cadascun dels productes homologats. 

E-factura: obligatorietat que totes les factures emeses contra el NIF de la UPC siguin en format electrònic (e-factura). Per tal de poder gestionar la emissió de la factura electrònica, li haurem de facilitar al proveïdor un número de disposició o comanda (https://seuelectronica.upc.edu/ca/factura-electronicament-a-la-upc)

[amplia informació]

Procediment administratiu

• Entrada de la solicitud de compra o contractació del servei a l'eina de compres.
• El gestor/gestora corresponent s'encarregarà d'obrir l'informe de contracte menor en cas necessari, i generar el document de comanda o disposició (D) que facilitarà al sol·licitant per tal que aquest li faci arribar al proveïdor per a l'emissió de la e-factura.
• Recepció del material. S'haurà de documentar la recepció del material sol·licitat mitjançant un albarà d'entrega.
• Facturació electrònica